Entregar tu puesto
La mayoría de los oficiales ocupan un puesto durante uno o dos años, y luego lo pasan a alguien que nunca lo ha hecho. En LongTable cambias quién ocupa el puesto, y nadie tiene que andar buscando contraseñas ni hojas de cálculo.
Lo que se queda con el club
- La cuenta pertenece al club, independientemente de quién la haya creado. Nada de lo que el club necesita vive en el inicio de sesión personal de nadie.
- El registro de miembros, los registros de cuotas, los eventos, los documentos, los boletines y el sitio del club permanecen exactamente donde están.
- El historial del club muestra qué administradores cambiaron qué, incluyendo quién fue añadido o eliminado de cada puesto, y se mantiene mientras la cuenta del club esté activa.
- El club es propietario de sus datos y puede descargar sus registros como hojas de cálculo en cualquier momento, antes o después de una entrega. En el plan Plus y superior, un administrador también puede descargar el club completo en un archivo.
Cómo funciona una entrega
Cuatro pasos, y el último le corresponde a tu sucesor.
Asegúrate de que tu sucesor tiene su propio inicio de sesión
Cada oficial obtiene un inicio de sesión personal, y los inicios de sesión de oficiales son ilimitados en todos los planes. No entregues una contraseña compartida. Añade a la persona nueva en su lugar.
Apunta lo que sabes y guárdalo en los archivos del club
Apunta lo que desearías que alguien te hubiera dicho: el cierre mensual, qué recordatorios ya están programados, dónde están los estatutos. Guárdalo como documento en los archivos del club, junto a los estatutos, no en tu propio correo.
Cambia el puesto
Añade a tu sucesor al puesto, como Tesorero, y quítate a ti mismo. El acceso que viene con el puesto se mueve con él, y el historial del club registra el cambio.
Tu sucesor inicia sesión
Su propio inicio de sesión y los registros del club están listos para él. No tiene que volver a entrar ni importar nada.
Cuotas, facturación y plan
- Las cuotas y los pagos de eventos van a la cuenta propia de tu club con nuestro socio de pagos, Stripe, y el historial de pagos permanece en el registro de cada miembro. Nunca pasan a través de la aplicación de pagos personal de un oficial.
- El plan pertenece a la cuenta del club, como todo lo demás. Quien ocupe el puesto a continuación continúa con él, y no hay que volver a comprar nada.
- Puedes cancelar un plan en cualquier momento desde la configuración de la cuenta. El club conserva el acceso hasta el final del período que pagó.
- Si se pierde una renovación durante un cambio, te lo hacemos saber y le damos al club la oportunidad de solucionarlo antes de que se suspenda nada.
- Si una cuenta se cierra, el club todavía tiene 90 días para descargar sus registros antes de que esos datos se eliminen.
Si el oficial anterior ya se ha ido
Ocurre. La persona que creó la cuenta se mudó, o su mandato terminó antes de que nadie planificara la entrega. La cuenta sigue siendo del club. Si otro oficial ya tiene un inicio de sesión, puede cambiar el puesto por sí mismo.
Si no queda nadie que pueda iniciar sesión, escríbenos a través de nuestro formulario de contacto. Ten los registros propios del club listos, como los estatutos o las actas que nombren a los oficiales de este año.
Antes de irte
- Tu sucesor tiene su propio inicio de sesión
- Lo que sabes está escrito y guardado en los archivos del club
- El puesto se ha movido, y el historial del club lo muestra
- Tu sucesor ha iniciado sesión al menos una vez
- Opcional: exportaste una copia de los registros para los archivos propios del club
Configúralo una vez. Entrégalo cada año.
Comienza en el plan gratuito e importa tu registro. El próximo año, entregar significa cambiar quién ocupa el puesto.
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