Empieza por el trabajo que consume más tiempo.

Miembros y lista

"Nuestra lista de miembros vive en una hoja de cálculo que solo una persona entiende."

• Importa el archivo CSV o Excel que ya tienes
• Los miembros actualizan sus propios detalles en el portal
• Campos personalizados para todo lo que tu club registra (Básico)
• Invitaciones por correo electrónico que ponen a los miembros directamente en la lista
• Un formulario público de adhesión
• Aprobación automática de solicitudes de adhesión (Plus)
• Lista de miembros PDF imprimible (Básico)
• Mapa de miembros (Plus)

Cuotas y dinero

"Paso las noches haciendo coincidir las notas de la aplicación de pagos con los nombres."

• Los miembros pagan en línea y la lista los marca como pagos
• Recordatorios automáticos para cuotas no pagadas
• Historial de pagos en cada registro de miembro
• Exportaciones de hojas de cálculo para el informe del tesorero

Eventos y calendario

"Nunca sé quién viene hasta que entra por la puerta."

• RSVPs en todos los planes, con límites de asistentes y listas de espera (Básico)
• Espacios de inscripción para quién trae qué
• Recordatorios automáticos para quienes aún no han respondido
• Eventos recurrentes en un calendario compartido del club
• Los miembros agregan eventos a sus propios calendarios
• Registra a la gente a la entrada y ve la asistencia de un vistazo (Básico)

Alcanzar a todos

"La mitad del club está en el chat grupal. La otra mitad no."

• Envía correos a todos, a un grupo o a un comité
• Grupos manuales en todos los planes, o por regla ("todos los miembros con cuotas impagadas") (Plus)
• Programa mensajes con anticipación (Plus)
• Ve quién recibió cada mensaje
• Mensajes de texto para noticias del día, desde el número de tu club (Básico)

Tu sitio web del club

"Nuestro sitio web es una página de Facebook que nadie actualiza."

• Un constructor de sitios web solo para miembros en todos los planes
• Un sitio web público que cualquiera puede visitar (Básico)
• Un calendario público que cualquiera puede ver (Básico)
• Los colores y logo de tu club
• Tu propio dominio (Plus)

Boletines informativos

"El boletín informativo es una tarea."

• El boletín se redacta a sí mismo desde tu calendario y lista
• Lo editas y luego lo envías a todos a la vez
• Números anteriores archivados en tu sitio del club

Administración del club

"Cada vez que cambia un oficial, empezamos desde cero con una caja de zapatos."

• Posiciones para presidente, tesorero, secretario, presidentes de comités
• Inicios de sesión de oficiales ilimitados en todos los planes
• Un historial del club que registra cada cambio
• Estatutos y documentos en una sola biblioteca
• Descarga tus registros como hojas de cálculo en cualquier momento. Pertenecen al club
• Soporte del equipo LongTable (Básico)
• Posiciones de oficial: agrega el próximo oficial y el acceso que viene con la posición se transfiere a él
• Descarga el club completo en un archivo (Plus)

Archivos y documentos

"¿Quién es propietario de la hoja de cálculo del presupuesto? ¿Y cuál era la contraseña compartida para la unidad del club?"

Mantén los archivos del club en un lugar que pertenezca al club. El acceso a cada carpeta sigue un rol, una posición de oficial o un grupo, de modo que el próximo tesorero abre los archivos del tesorero en su primer día. Tu club también puede activar su propia unidad compartida de Google para Docs, Sheets y Slides. Los miembros no necesitan una cuenta de Google.

• Carpetas y cargas para estatutos, actas y formularios
• Decide quién puede ver o cambiar cada carpeta, por rol, posición de oficial o grupo
• Agrega el próximo oficial a una posición y los archivos que vienen con ella se transfieren a él
• Activa la propia unidad compartida de Google de tu club para Docs, Sheets y Slides
• Obtén vista previa, busca y descarga varios archivos a la vez
• Reemplaza un archivo y todos los enlaces a él siguen funcionando
• Comparte documentos seleccionados en tu sitio web público (Básico)

El asistente

"No tengo tiempo para aprender otra herramienta."

Cuéntale al asistente qué necesitas con palabras simples. Configura el trabajo en LongTable y espera tu visto bueno antes de guardar nada. El ejemplo muestra cómo maneja tres solicitudes de ejemplo.

• Configura eventos, con RSVPs, límites y espacios incluidos
• Encuentra quién no ha pagado y redacta el recordatorio
• Escribe el boletín desde el calendario de tu club
• Importa tu hoja de cálculo de miembros y te muestra el resultado para verificar
• Cada acción entra en el historial del club
• Nada se envía hasta que lo digas

• Incluido en todos los planes
• los planes pagos obtienen un múltiplo de la asignación del plan Gratuito

Trae tu propio IA

"Ya uso Claude para todo. ¿Puede simplemente hacer esto también?"

Sí. Conecta Claude, ChatGPT u otro asistente de IA a tu LongTable del club y pídele que haga los mismos trabajos que hace el asistente integrado. Busca quién no ha pagado, configura la comida compartida o redacta el boletín. Funciona desde la cuenta de IA que ya tienes, en todos los planes.

• Funciona con Claude, ChatGPT y cualquier asistente que admita MCP
• Cada cambio que hace entra en el historial del club, igual que cualquier oficial
• Apágalo en cualquier momento; nada más sobre tu club cambia

¿Qué es MCP? Model Context Protocol, un estándar abierto que permite que un asistente de IA se conecte a otro software. LongTable ejecuta un servidor MCP para tu club y lo agregas a las conexiones de tu asistente.

• Opcional e incluido en todos los planes
• el asistente integrado anterior no necesita configuración